Polityka prywatności serwisu magnar.com.pl
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.magnar.com.pl (dalej: „Serwis”).
1.2. Administratorem danych osobowych jest MAGNAR AP Sp. z o.o. (Magnar) z siedzibą w Warszawie (01-230), ul. Skierniewicka 14 / 48 (dalej: „Administrator”).
1.3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez:
adres korespondencyjny: ul. Skierniewicka 14 / 48, 01-230 Warszawa
adres e-mail: magnar (@) vp.pl
1.4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
1.5. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych w formularzu kontaktowym lub w formularzach reklamowych (np. Meta Ads) jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty lub nawiązania współpracy.
2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie:
- imię
- nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (jeśli zostanie podany)
- treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzu
Dane przekazywane przez użytkownika za pośrednictwem formularzy reklamowych powiązanych z tą Polityką (np. formularze kontaktowe Meta Ads):
- imię
- nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (jeśli jest zbierany)
- inne dane wymagane w danym formularzu (zgodnie z jego treścią)
Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, zbierane automatycznie:
- adres IP
- typ i wersja przeglądarki
- system operacyjny
- identyfikatory plików cookies i inne identyfikatory urządzenia
- data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia do Serwisu
Dane niezbędne do ewentualnej współpracy B2B, jeśli do niej dojdzie:
- dane osoby kontaktowej po stronie klienta (imię, nazwisko, dane kontaktowe)
- nazwa firmy, stanowisko, inne dane przekazane w toku rozmów biznesowych
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1. Obsługa formularza kontaktowego w Serwisie oraz formularzy reklamowych (np. Meta Ads)
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji, przygotowanie propozycji współpracy i ofert.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą oraz budowaniu relacji biznesowych
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim komunikacja zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy
3.2. Realizacja umów i współpracy B2B
Cel: zawarcie i wykonywanie umów, bieżący kontakt, rozliczenia, obsługa klienta.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej oraz archiwizacja wymaganych dokumentów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.4. Marketing bezpośredni usług Administratora (B2B)
Cel: prezentacja i promocja usług Administratora, w tym kontakt w sprawie oferty oraz działań w zakresie rekrutacji, outsourcingu i komunikacji B2B.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.5. Prowadzenie statystyk i analityki oraz optymalizacja Serwisu
Cel: analiza sposobu korzystania z Serwisu, pomiar skuteczności działań marketingowych, poprawa funkcjonalności Serwisu i treści.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Cel: ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej Serwisu
- dostawcy usług poczty e-mail
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta, LinkedIn)
- podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, księgowe i IT
- organy publiczne, sądy i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
4.2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia i stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z narzędzi Google, Meta lub LinkedIn.
5.2. Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.
5.3. Informacje o zabezpieczeniach mogą zostać udostępnione na żądanie użytkownika.
6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane osobowe przechowywane są:
- dane kontaktowe i marketingowe do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do wniesienia sprzeciwu
- dane związane z realizacją umów do 5 lat od końca roku podatkowego
- dane przetwarzane na podstawie zgody do momentu jej cofnięcia
- dane analityczne i cookies zgodnie z ustawieniami narzędzi i przeglądarki
7. Prawa osób, których dane dotyczą
7.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody
7.2. Realizacja praw następuje poprzez kontakt z Administratorem.
7.3. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.